Informativa Privacy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma Onesto.it e i relativi siti e servizi. Il trattamento è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è True Solutions S.r.l., con sede legale in Foro Buonaparte 59, 20121 Milano (MI), P.IVA 14288140966. Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati personali e per l'esercizio dei diritti è possibile scrivere al referente privacy all'indirizzo [email protected] oppure via PEC a [email protected]. L'eventuale Responsabile della protezione dei dati (DPO), ove nominato ai sensi dell'art. 37 GDPR, è raggiungibile allo stesso indirizzo [email protected].

2. Categorie di dati trattati

Nell'ambito del Servizio possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza.
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono.
• Documento d'identità (fronte/retro) e firma digitale o elettronica.
• Dati fiscali e professionali: Partita IVA, codice ATECO, regime fiscale.
• Dati contabili: fatture emesse e ricevute, ricavi e redditi, imposte, contributi, codici tributo, modelli F24.
• Dati bancari e finanziari: dati di conto e movimenti acquisiti tramite Open Banking, dati relativi al pagamento dell'abbonamento.
• Dati tecnici: indirizzo IP, log di accesso e utilizzo, identificativi e cookie.

Alcuni dati possono riferirsi a soggetti terzi (ad esempio clienti e fornitori del Cliente) presenti nei documenti caricati: rispetto a tali dati il Cliente agisce come titolare autonomo e Onesto.it opera come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (cfr. Termini e Condizioni).

2.1 Origine dei dati

Ai sensi dell'art. 14 GDPR, i dati trattati possono provenire, oltre che direttamente dall'interessato, dalle seguenti fonti:

• dal Cliente, per i dati di soggetti terzi (clienti, fornitori, collaboratori) contenuti nei documenti e nelle fatture caricati o generati;
• dagli istituti bancari, tramite i servizi di Open Banking, per i movimenti di conto importati previo consenso;
• dall'Agenzia delle Entrate e dal Sistema di Interscambio (SdI), per le fatture elettroniche ricevute;
• da fonti pubbliche (es. visure e registri camerali) tramite i fornitori di servizi dati, per la verifica e l'integrazione delle informazioni anagrafiche e fiscali.

3. Finalità e basi giuridiche

Il conferimento dei dati necessari all'erogazione del Servizio e all'adempimento di obblighi di legge è obbligatorio: il mancato conferimento rende impossibile l'utilizzo della Piattaforma. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e il relativo consenso è sempre revocabile.

4. Destinatari e categorie di destinatari

Per l'erogazione del Servizio Onesto.it si avvale di fornitori terzi che operano come responsabili o sub-responsabili del trattamento, ciascuno limitatamente alle finalità indicate. Tali destinatari appartengono alle seguenti categorie:

• fornitori di hosting e archiviazione cloud (conservazione dei documenti e invio delle email di servizio);
• fornitori per la trasmissione delle fatture elettroniche al SdI e per i servizi di firma digitale ed elettronica;
• fornitori di servizi di pagamento per la gestione dell'abbonamento;
• fornitori di servizi di intelligenza artificiale per la lettura automatica dei documenti (cfr. § 7);
• fornitori di servizi di autenticazione (accesso tramite account di terze parti);
• fornitori di servizi di messaggistica (email, SMS e notifiche);
• fornitori di servizi di Open Banking per l'importazione dei movimenti bancari;
• fornitori di servizi di dati fiscali e visure;
• lo studio commercialista partner, che agisce come titolare autonomo per gli adempimenti professionali (gestione della posizione fiscale, dichiarazione dei redditi e invio telematico via Entratel);
• l'Agenzia delle Entrate, tramite il Sistema di Interscambio (SdI), per le fatture elettroniche.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche e organi di vigilanza ove previsto dalla legge. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità non indicate nella presente informativa.

5. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori di cui Onesto.it si avvale possono avere sede o trattare dati al di fuori dell'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti e nel Regno Unito. Tali trasferimenti avvengono esclusivamente in presenza di garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR, quali l'adesione al EU-US Data Privacy Framework, la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione europea — eventualmente integrate da misure supplementari — o le decisioni di adeguatezza (come quella relativa al Regno Unito). L'indicazione dei fornitori che effettuano trasferimenti extra-UE e delle relative garanzie è contenuta nella documentazione contrattuale ed è disponibile su richiesta a [email protected].

6. Periodi di conservazione

• Dati fiscali e contabili: 10 anni, in conformità alla normativa fiscale e civilistica italiana.
• Dati dell'account: fino alla cancellazione dell'account e, successivamente, per i termini di legge applicabili.
• Log tecnici: 12 mesi.
• Documenti firmati e audit trail: 10 anni.
• Dati trattati per marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre i termini previsti dalle indicazioni del Garante.

7. Trattamenti automatizzati e intelligenza artificiale

Il Servizio prevede trattamenti automatizzati quali il calcolo automatico di imposte e contributi e la generazione di bozze di F24. Inoltre, per agevolare l'inserimento dei dati, i documenti — in particolare i modelli F24 in formato PDF o immagine — possono essere inviati a un fornitore terzo di servizi di intelligenza artificiale, con sede al di fuori dell'Unione Europea, per l'estrazione automatica dei dati. Tale trattamento comporta un trasferimento di dati extra-UE assistito da garanzie adeguate (cfr. § 5).

8. Misure di sicurezza

Onesto.it adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui la cifratura dei documenti (AES-256), lo storage su infrastruttura cloud di un primario fornitore, il controllo degli accessi, la registrazione delle attività (audit trail) e procedure di backup. I dati sono accessibili solo al personale autorizzato e ai fornitori vincolati da obblighi di riservatezza.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha diritto di:

• ottenere l'accesso ai propri dati e una copia degli stessi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei limiti degli obblighi di legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

I diritti possono essere esercitati scrivendo a [email protected]. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

10. Cookie

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe. Per il dettaglio delle categorie di cookie, delle finalità e delle modalità di gestione del consenso si rinvia alla Cookie Policy.

11. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata per esigenze normative, tecniche o organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultima modifica.